شرح وظایف:
- اخذ برنامه کار از مسؤولین مربوط.
- درخواست و دریافت تنخواه از مسؤولین ذیربط.
- اقدام لازم برای استعلام بها از مراکز و بنگاههای مربوط.
- گزارش استعلام بهای به عمل آمده از مراکز خرید به مسؤولین با ارایه نمونه کالا، اسناد و پیش فاکتورهای لازم
- استعلام بها قبل از خرید اجناس و گزارش آن به مافوق.
- اقدام لازم برای تهیه و تدارک کالا، اجناس، مواد و تجهیزات، طبق برنامه و استانداردهای تعیین شده با نظر مسؤولین ذیربط.
- اقدام برای ترخیص کالا و اجناس از گمرک در صورت لزوم طبق برنامه و با نظر مسؤولین.
- تنظیم صورت مجلس در صورت نواقص کالا در هنگام ترخیص.
- تحویل کالا، اجناس و مواد تدارک دیده شده به انبار و دریافت رسید.
- تهیه و تنظیم اسناد مالی مربوط و ثبت و ضبط موارد در دفاتر یا سیستم رایانه.
- تشکیل پرونده و بایگانی اسناد و مدارک تدارکات
- واریز تنخواه گردان به حساب های مربوط پس از اتمام مبلغ و تسویه حساب.